Courses/services configuration
Activate “Enable for virtual orders” option.
Set the term Default service date: set the period for the end of the course
Especificar el plazo global de finalización del curso o servicio en Default service end date.
El formato de la duración será PXY.
X será un número que definirá los días, semanas, meses o años.
Y será una de las siguientes letras:
D para días
W para semanas
M para meses
Y para años
15 días: El código a indicar será P15D
6 semanas: El código a indicar será P6W
3 meses: El código a indicar será P3M
En caso de que cada plazo de finalización de los curso sea diferente, en la ficha del curso aparecerá una nueva opción en la parte derecha llamada Service End Date donde especificar la fecha individual.
De este modo, si se quiere definir la duración de un curso en:
2 años: El código a indicar será P2Y
Configuración de Cursos/Servicios según modo de impartición (presencial, online, semipresencial o a distancia)
Además de indicar la fecha de finalización del curso, bien en la ficha de producto (fecha específica) como acabamos de ver, como desde nuestro módulo de configuración (fecha genérica) para todos y por defecto, necesitamos saber si el curso en cuestión va a ser presencial, online o a distancia. Para ello, en la ficha del curso, bajaremos hasta la parte de configuración:
...
Nos cercioraremos de que el curso (servicio) está habilitado como Virtual.
Si el curso es presencial, la opción Descargable quedará desactivada.
Si el curso contiene material descargable, la opción Descargable estará activada.
Habrá que revisar que el resto de la configuración esté acorde a las necesidades de la tienda y no afecte negativamente dicho cambio.
...
Si el listado de cursos es muy amplio y se quiere agilizar esta gestión Woocommerce permite exportar e importar listados en formato CSV donde se puede modificar la duración tal y como explicamos a continuación.
Nota: si al exportar todos los productos, no localizas las columnas con los metas de SeQura, por favor, introduce la duración en uno de ellos de manera manual guarda y exporta el listado de productos de nuevo.
En las opciones de exportación se deben indicar los siguientes parámetros (Asegurarse de que la casilla ¿Exportar los meta personalizados? está marcada)
Al pulsar Generar CSV comenzará el proceso de exportación, cuando finalice el navegador descargará el fichero en el ordenador. Al abrir dicho fichero con Excel, aparecerá toda la información en la misma columna.
Para ver toda la información dividida en columnas y así facilitar su edición:
Seleccionar la primera columna y pulsar en el botón "Texto en columnas".
En la ventana que se abre, seleccionar la opción "Delimitados" y el botón "Siguiente".
En la siguiente ventana marcar únicamente la opción "Coma" y pulsar el botón "Finalizar".
Ahora las diferentes columnas aparecerán separadas.
Tras realizar este proceso, se podrá editar directamente en la hoja Excel la duración de los cursos modificando la columna llamada "Meta: sequra_service_end_date".
Si se quiere filtrar algún producto para que no se pueda pagar con SeQura, se debera modificar en la columna "Meta: is_sequra_banned", poniendo yes.
- Al finalizar la corrección de la duración de los cursos, se deben eliminar todas las columnas a excepción de "ID", ""Meta: is_sequra_banned", "Meta: sequra_service_end_date", "Meta: is_sequra_service" y
The format for the duration will be PXY:
X: the number that will define days, weeks, months or years.
Y: one of the following letters:
D for days.
W for weeks.
M for months.
Y for years.
For example, you can define the service duration like this:
15 days: the code will be P15D.
6 weeks: the code will be P15D.
3 months: the code will be P3M.
2 years: the code will be P2Y.
In case you need to set a different end period or date in a specific course, you can modify it individually in its configuration. You will find the option going to Products → All products. Select the product with the different date. You will see in the right column the fingernail Service end date.
Hacer clic en Productos → Todos los productos → Exportar
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Configuration of courses/services depending on the teaching mode (presential, online or mixed)
Besides the end period or date, we also need to know if the course is online, presential or mixed. You can set this in the product configuration page. Scroll down until you see the configuration section:
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Make sure the service is set as Virtual.
If the course is presential, you must disable the Downloadable option.
If the course has downloadable content, you should enable the Downloadable option.
The rest of the configuration must be checked in order to ensure it doesn’t affect negatively to the performance.
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CSV configuration for courses/services
If you have many courses with different end dates, WooCommerce allows you to export, edit and upload a CSV list file with your courses and their conditions, so you can avoid editing each product separately.
Note: if you don’t find the columns with SeQura metas when exporting, please introduce the duration manually to one of the courses, save it, and try exporting again.
Go to Products → All products → Export
Type these parameters in the exportation columns field: ID, SKY, Name, Categories. Also make sure the “Export custom meta” is enabled.
The exportation process will begin once you click on Generate CSV, and the file will be downloaded. Open the file with Excel and you should see all the info in one same column.
To see all the info distributed in columns in order to ease the editing, please follow these steps:
Select the first column and click on “Text in columns” in the “Data” tab.
A window will pop up. Select the “Delimited” option and click on “Next”.
On the next screen, select ONLY the “Coma” option and click on “End”.
Now you should already see the info distributed in columns.
You can edit now the column “Meta: sequra_service_end_date” and add the desired end date to each service.
If you want to filter a product to unable it with SeQura payments, you can edit the the column “Meta: is_sequra_banned”, writing “yes”.
Once you have done the modifications you must delete all the columns except for: “ID”, “Meta: is_sequra_banned”, “Meta: sequra_service_end_date”, “Meta: is_sequra_service” and “Meta: sequra_registration_amount”.
Volver a WooCommerce → Productos → Todos los productos y hacer clic en el botón "Importar"
Return to WooCommerce → Products → All products and click on “Import”.
En el primer paso de las opciones de importación se debe:
Seleccionar el fichero Excel
Marcar la casilla "Actualizar productos existentes"
Pulsar en "Mostrar opciones avanzadas"
Indicar ; (punto y coma) en "Delimitador CSV".
En el siguiente paso aparecerán las columnas que WooCommerce ha reconocido. Si todo es correcto, pulsar en Ejecutar el importador.
El último paso confirmará que la importación ha sido correcta. En este punto, se puede dar el proceso por finalizado.
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On the first step you should do the following:
Select the Excel file.
Check the “Update existent products” checkbox
Click on “Show advanced options”.
Type “;” (semicolon) in the “Delimiter CSV” field.
On the next step WooCommerce will show you the columns that have been recognized as edited. Click on “Execute importing” if they are correct.
The last step will confirm everything went correctly. At this point you can end the process.