13.2 - INFORME DE PAGOS AVANZADO PARA FORMACIÓN
- Sergio Calatrava Albacete
Además de todo lo comentado en el apartado anterior, en el caso de los centros de formación hay que tener en cuenta también los otros aspectos. Bajo el listado de órdenes que se incluyen en el desembolso en curso, el centro de formación puede visualizar el listado de Retenciones pendientes.
- Progreso retención: La pauta de desembolso en un centro de formación no es “en un solo pago” sino que se aplica una retención sobre el importe total del curso. Esto es que, de la cantidad a pagar, descontamos un porcentaje que se abonará en el momento de finalización del curso o bien del pago del por parte del alumno. En esta columna podemos saber si, llegada la fecha de fin del curso, se ha liberado el total del porcentaje retenido o no. Ese dato es dinámico, es decir siempre muestra el estado actual de la liberación. Tiene mucha relación con la columna “Cliente al día?”
En el ejemplo que aquí se muestra, del pedido 913T, cuya fecha de fin de curso ya ha vencido, se ha abonado al comercio un 95% del valor del pedido. Es decir, solo se ha liberado el 5% al no estar el alumno al día con sus pagos por lo que seguimos reteniendo un 5%.
Pagamos por bloques de semana y solo pedidos que estén en estado enviado. El martes de cada semana es el día que generamos los documentos de pago y las transferencias. Os pagamos el 100% del valor de los pedidos enviados descontando la retención acordada y nuestros honorarios más IVA, pactados en el contrato. En caso de impago, si al cabo de los 6 meses el alumno continúa sin abonar el curso, SeQura “retendrá” de forma definitiva el porcentaje no reembolsado.
- Fecha límite: Fecha máxima en la que el centro de formación establece la finalización del curso. Se toma como referencia para liberar las retenciones. En caso de que el alumno acabe el curso antes de ese día, el pago de la retención también se adelanta. En Simba, en la cabecera de la ficha del pedido, encontramos informada la "Finalización":
En alguna ocasión el alumno logra finalizar el curso antes de la fecha de "Finalización" por lo que la Academia puede contactar con nosotros y así recuperar su retención. Para formalizar la liberación, el alumno debe confirmar que ha terminado totalmente el curso tal y como indica el centro. Para ello, le remitimos un correo automático desde Simba:
- Cliente al día?: Desde aquí el centro de formación puede saber si el alumno está al día de sus pagos para calcular el importe que se le podrá liberar.
En el listado de “Retenciones” aparecen los “NO” aunque la fecha haya expirado.
En determinados comercios, como por ejemplo Formación, entran en juego nuevos columnas y bloques adicionales.
Columnas adicionales:
- Cost of Credit: Total de costes fijos mensuales que es asumido por el centro según se haya negociado en el contrato.
- Retention: Porcentaje retenido del valor del curso según modelo aplicado.
- Order created at: Fecha de creación del contrato del curso.
Retention
El importe a retener se calcula en base a la diferencia entre las retenciones aplicadas respecto a las liberadas en ese desembolso.
Retenciones "first time disbursed orders" (columna K) - Retenciones "already disbursed orders" (columna K) = -3616,21€ → -4186,81€ + 570,6€
Coste del crédito
El importe del coste del crédito se calcula en base a la diferencia de la columna "J" de las "first time disbursed orders" y la columna "J" de las "already disbursed orders".
Coste del crédito "first time disbursed orders" (columna J) - Coste del crédito "already disbursed orders" (columna J) = 12.035,00€ → 13934€ -1899€
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